eGestiune oferă posibilitatea de a importa produse cu sau fără stoc din fișiere xls, csv sau json. Indiferent de structura fișierului, se poate stabili ce reprezintă fiecare coloană. Importul poate si actualiza produsele, iar acest lucru ofera o flexibilitate de editare in masa a produselor in excel, dupa care le putem incarca in eGestiune.
Pentru a accesa fereastra, se deschide meniul de sus: Administrare – Import – Import produse si stoc

Pentru început, trebuie sa alegem fisierul de importat, apoi dacă importăm stoc, alegem tipul de document care sa fie generat. Stoc inițial nu se mai recomandă, decât dacă e primul import. Se alege la fiecare coloană unde găsim informația în fișierul excel. Dacă în fișierul de import, nu avem proprietatea respectivă, lăsăm opțiunea ”Alege” și nu o modificăm. Pentru actualizare, este necesar sa avem aleasa coloana ”Cod produs”, daca apoi bifăm ”Actualiza produsele existente”, va actualiza doar proprietățile alese din listele derulante (combobox).

Coloanele disponibile momentan sunt:
- Cod produs
- Denumire produs
- Pret amanunt
- Categoria
- Subcategoria
- Subsubcategoria
- Denumire scurta
- Producator
- Descriere – pentru magazinele online putem prelua această informație
- Descriere scurta – pentru magazinele online putem prelua această informație
- Link imagine – pentru magazinele online putem prelua această informație
- UM
- Stoc – cantitatea produsului ce se dorește importată
- Gestiunea – dacă avem mai multe gestiuni interne
- Vizibil la vanzare
- Vizibil online
- Cod intern
- Cod online
- Cod de bare
- Pret furnizor
- TVA
- Tip contabil
- Cont
- Index in categorie (pentru aranjarea produsului in categorie, inclusiv pentru magazinul online)
- In stoc furnizor (in mod normal se proceseaza din feed furnizor, dar poate fi actualizat si aici)
- Cant pe amb – folosit doar de gestiunile care nu sunt în cutii, când se dorește vânzarea împărțind automat cutiile în bucăti. Folosite de drogherii, atunci când vor gestiunea în pastile.
Se vor selecta doar coloanele care prezintă interes. Coloana cod produs, denumire produs și pret amanunt pentru gestiuni la pret de amanunt si pret de furnizor pentru gestiunile la pret de achizitie sunt obligatorii.
Identificarea produsului din fisierul de import, se face după coloana cod produs. Dacă dorim să vedem daca avem produsele în nomenclator, după ce alegem coloanele din partea de sus, apăsăm pe butonul ”Verifică produsele” si produsele existente, vor avea un fundal verde.
Foarte importantă este selectia ”Importul se face”. Dacă se bifează ”Stoc initial”, produsele se vor duce în stocul inițial de import. Nu este recomandat să se facă acest lucru, dacă s-a început să se lucreze în eGestiune, de mai mult timp. Daca se selectează ”Corectie”, va genera o corecție (proces verbal). Dacă se selectează ”NIR”, va genera un NIR pe partenerul cu același CUI, precum societatea în care se lucrează (din Opțiuni).